RECORD G実際のお話
不動産の管理会社の記録
「入居者様から届く100枚の写真を、手で振り分けている」
- 1日目撮って、ドライブに入るまで
日数は、ご相談を受けた日を1日目として数えています。画面は実際に作ったもので、名前と数字は見本に置き換えています。
はじまり
入居時の点検で、入居者様からフォームで写真が届きます。1回に100枚を超えることもあり、高画質なので重いものばかり。
いまのフォームでは送れる枚数と大きさに上限があり、届いた写真を物件ごとに手で振り分けていました。
届いた写真が、そのまま物件ごとの場所へ。
美容室なら、こう使えます
同じ仕組みは、サロンの写真にもそのまま使えます。
スタッフがスマホで撮る
- スタイル写真・動画
- お客様の施術記録の写真
お店・スタッフ・月ごとのフォルダに、自動で入る
自動で振り分け誰が・いつ・どのお客様の写真かを先に選んでから撮るので、送った写真はそのまま決まったフォルダに入ります。手で並べ替える手間がありません。
一覧で探せる写真ごとに、スタッフ・日付・メニューなどを記録します。あとから「このスタッフの、今月のカラー」のように探せます。
大きな写真も送れる保存先は Google ドライブ。今回の仕組みでは、1枚50MBまで、合わせて200枚まで送れて、電波が切れても続きから送ります。
作りながら、直した記録
1日目
現場で出たこと高画質の写真100枚以上を、物件ごとに自動で振り分けて保存したい
作ったものどの部屋の写真かを先に決めてから撮る画面にしました。場所ごとに撮ると、その場で送り始めます。
はじめに、物件と部屋が決まっている 
場所ごとに撮る 1日目
現場で出たこと本当に Google ドライブに入るのか
作ったものGoogle ドライブの、物件ごとのフォルダに保存されるところまで仕上げました。届いた写真は、元の写真と同じかを1枚ずつ確かめてから保存します。
受付番号つきで完了 
部屋ごとのフォルダに入る 1日目
現場で出たこと退去のときの業者さんとのやりとりも、まとめられないか
作ったもの入居時と退去時の写真を並べて比べ、見積の承認まで1つの画面で進められる形も作りました。
13日目
現場で出たことお客様の側でメールの仕組みを切り替えたあと、フォームのお知らせが届かなくなった
作ったもの担当の方がご自身で直せるよう、画面の写真つきの手順書を作ってお渡ししました。
作った形
入居者様が写真を撮る
- 部屋ごとのフォルダに入る
- 受付番号で確かめられる
- 退去時の写真と並べて比べる
撮るだけで、部屋ごとのフォルダに入る
そのあと
届いた写真が、そのまま部屋ごとの場所へ。
- 入居者様が撮った写真は、部屋ごとのフォルダに入ります。
- 手で振り分ける作業は、要らなくなります。
- 担当の方がご自身で直せる手順書も、お渡ししました。
実際に作った画面です。会社・人の名前と地名は伏せ、数字は見本に置き換えています。はじまりの絵は、お話をもとにしたイメージです。
